１２月は片付けの時期なんてベタな話
１２月は今年の仕事を片づけると共に、部屋や事務所の片付けをするタイミングとなることも多いです。
大掃除なんてことばがあるぐらいですから。
しかし、書類を片付けようと思っても、なかなか進まないことも多いと思います。
書類が捨てづらい
その主な原因は、「この書類は捨てていいものなのか」です。
行法的にいうと、
帳簿は５年保管となっているので、これはその期間まで捨てることはできません。また、５年とは、契約から５年ではなく、契約があった期が終わってから５年です。
なお、売り主として契約した書類などは、１０年保管とされています。
帳簿ってなんだ？
そうだ、帳簿ってなんだよ。
これは、分かりやすくいうと重説のことです。
仲介した業者が、管理会社に重説をもらうのはこのためです。
では、業法的保管期間はわかりました。
捨てないでとっておくもの
では、何を捨てればいいのでしょうか。
１、 現在入居している人の資料
２、 管理ビルの工事の記録
です。
この二つ以外すべて捨ててしまって大丈夫です。
使いそうで使いません。
なんか、昔の資料は面白いという意味で捨てられないこともありますが、仕事としてはやっぱり使わないんですよね。
点検結果も最新のものだけあれば大丈夫です。
水質検査は、害虫駆除の結果なんて、ほんと要らないですし。
もう退去している人の契約書もいらないです。
何となくとっておりてしまうのですが、やっぱり使わないのです。
使うことがくるかもと思うのですがやっぱり使わないですね。
使ったことは一度もありません。
ただ、これらをすてるには、上の許可が必要で、上司は上司で捨てる許可を出すづらいものです。
こうなったら一気に勝手に捨てるしかないのです。
大丈夫です。使わないので。
文/田中宏明
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